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 轉職必勝班  11

首先,今天是五一一,希望好事趕緊來,壞事別發生,老天快下雨,大家都平安!


昨晚和喵小姐吃過飯後,晃到了敦南誠品去,撈到了這本轉職必勝班第十一集,從一開始介紹了各位這套漫畫後,我當然也就一本一本的買下去,只是在看到這一集的內容時,我覺得和自己最近在職場的觀察有很多雷同之處,因此想特別再寫篇文章來和各位分享我看到的職場真實面貌,所以這個副標題是我自己下的。


所謂的職場真實面貌,不是談職場裡的政治生態或是八卦文化,而是要談談做為一個職員,我們容易產生的心態,以及這樣的心態和真實情況的差異。為什麼我覺得這件事情很重要呢?因為,不是人人都是創業家,所以我們和周圍的朋友,有很多都是「職員」的身分,可能是初階職員,也可能是中階職員或高階職員,所以我們都是公司各部門的一份子,除了我們對工作內容的期待外,我們也要面對和其他部門同仁之間的互動,還有和老闆以及下屬的互動,這中間會產生什麼誤差呢?這一集描述的一個場景讓我瞬間很有感觸。(以下有雷)


書中劇情:「老闆到現場視察,看到倉庫角落堆了一堆庫存…命令說:『處理一下吧!』旁邊的工廠負責人可能把這句話解讀成:『工廠的東西沒有好好整理歸位』;業務負責人可能解讀成:『清掉一些庫存吧!便宜出清也沒關係。』;會計負責人就會因此把這些廉價出清的庫存品,當成瑕疵品列入會計項目。」沒有人知道老闆真正的意思是什麼,只是不想被老闆念「怎麼領悟力這麼差」,可是到頭來什麼也幹不了。


各位,我想說的是,有時候老闆(或是各部門的主管)其實不一定知道當下怎麼做決定最好,他們往往不理解自己說出的話可以輕如鴻毛,重如泰山,特別是周圍的人都會關心自己長官說出的話,但是又不一定能完全理解長官當時說這句話的背景或是心態,如果像書中提到的,主管為了表示自己寬大或是給部屬發展空間,可能會說出:「交給你,就照你說的去做」,其實只是想要把責任推給部屬。而這樣的情形是很可能的,這樣由自己判斷,自己和主管的相處是有默契的,還是常常覺得老闆沒辦法給自己清楚的方向前進?如果是後面這樣的情形,那很可能我們就碰上了老板也不知道他自己在做什麼的時候,或是說老闆沒有想清楚他下的指令到底會讓職員有什麼工作量,就會讓做為職員的我們產生很多抱怨和不知道該怎麼前進。


坦白說,我覺得這種情況還是滿常發生的,所以這就是我要說的職場真實樣貌,我們常常會期待老闆要能夠清楚的帶領同仁前進,畢竟這不是當管理者的職責嗎?不過,現實來說,不是每個老闆都清楚如何做一個管理者,儘管這市面上有這麼多談論管理的書籍,因此,做為職員的我們不能有錯誤的期待。再舉另外一個例子來說,我記得小時候我生了一場大病,到了非常大的醫院去看病,甚至已經到住院的嚴重情況,但是醫生們都無法找出究竟是什麼原因導致肺炎,所以只能不斷的提高藥劑的分量和重度,最後是在「控制住病情」(也就是發燒次數減少)的情形下,來判定我的肺炎獲得控制,當時我心想,醫生不是都應該知道病人為什麼生病嗎?為什麼我覺得自己像是實驗品?而確實的答案就是,醫生不一定知道所有的病因,而這是正常的,就像工作職場中,老闆們不一定知道下一步該如何。這時候,做為職員的我們應該如何應對呢?這是我想要談論的重點!


當我們認清職場的真貌後,我們可以選擇隨波逐流,就像書中所引用到的另一段話:「這個社會明明就有問題,可是要自己努力去改變制度實在是太麻煩,所以只好將就一下。像這種積習已久,從來沒被處理掉的問題,可以說是堆積如山。」但是,長久下來這會讓人覺得上班很痛苦,而各位千萬別忘了,上班可是佔了我們生活中很大的一段時光,如果上班不開心,我們的人生就會過得不舒服,那我們自己能做些什麼事呢?以下是我的幾點建議:

1. 請試著也讓自己當個實驗者,由自己觀察或是請教別人,面對眼前的景況有哪些處理方式?(而不是只問「怎麼做最好?」)然後讓自己從中判斷應該選擇哪一種方法。記住自己判斷的方式,養成一種判斷的習慣,就能在未來大幅的減少錯誤。

2. 要記得拉著老闆一起,總要找到人幫自己背書吧!包括定期的要知會老闆自己現在在做的事情,必要的時候要把老闆推到前線去,因為當主管還是有其責任和權利,我們千萬不能越位,也應該給主管適當的發揮舞台。

3. 這一點是我目前在做的,也是我希望推廣的,那就是建立制度並且隨時的進行小修正,在公司的大文化下(比如要誠實、要注意成本)一點一滴的讓同仁知道做事的流程還有方法,如果有些時候我也不知道該怎麼作時,就進行討論。我覺得這一點能夠讓我留住同仁的心,也可以建立起一個心態健康的團隊,讓同仁在面對問題時不會只想要等主管指示,也不會覺得失去方向。


儘管建立制度並且持續的修正是不容易的事情,但是這是我感覺能讓組織長久良好運作下去的好方法,也許到了我的職場下一階段又會有不同的感觸。不過這是目前為止想要分享給各位的,希望對各位有幫助!

延伸閱讀:[W27]東大特訓班外傳 – 轉職必勝班 / 三田紀房

 

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